Como a redação de seus e-mails influencia a venda de seus serviços?

Para além das estratégias mencionadas acima, há uma especial que advogados não costumam levar em consideração no momento de atrair clientes: e-mails.
De acordo com o site Referral Squirrel, a venda de serviços costuma depender de tentativas de contato e acompanhamento constante com os clientes ou futuros clientes, de acordo com os números abaixo:2% das vendas são feitas no primeiro contato;
3% das vendas são feitas no segundo contato;
5% das vendas são feitas no terceiro contato;
10% das vendas são feitas no quarto contato;
80% das vendas são feitas entre o quinto e vigésimo contato.
Com estes dados em mãos, podemos concluir que: É só mandar mais de 5 e-mails para os potenciais clientes e esperar que eles comprem seus serviços, correto? ERRADO!
Devido às ocupações do dia a dia, alguns profissionais acabam mandando aquele e-mail “padrão” apenas checando como anda seu cliente. Veja se você se identifica com o exemplo de e-mail abaixo:
“Olá Rafael, como vai? Escrevo apenas para saber como ficou aquela consultoria jurídica que conversamos anteriormente, algum retorno? Se você tiver uns minutinhos podemos conversar novamente na semana que vem, que tal? Me avise se tiver algo que eu possa fazer. Um abraço.Dr. José Maria, OAB/SP 123456
Você percebe o quão negativo foi seu contato neste e-mail? Seu cliente percebeu e vamos explicar:

Tipo do e-mail:
1. Discurso normalmente utilizado por vendedores tentando contato e não advogados interessados na causa do cliente;
2. Uma tentativa desesperada de dizer “Oi, estou aqui e preciso que você compre meus serviços”.
Desconstruindo e entendendo a mensagem
Vamos desconstruir a mensagem acima para facilitar a sua compreensão de como esta mensagem seria percebida pelos seus clientes ou futuros clientes:
“Olá Rafael, como vai?”
1 – Uma saudação genérica, praticamente sem nenhuma personalização.
“Escrevo apenas para saber como ficou aquela consultoria jurídica que conversamos anteriormente, algum retorno? Você tem um tempinho para podermos conversar na semana que vem, que tal?”
1 – Você admite que só está apenas checando a situação e não tem nada mais a adicionar à conversa. Nada útil nem interessante.
2 – Você está pedindo informações, ao invés de fornecê-las como profissional especialista que é. “
“Me avise se tiver algo que eu possa fazer.”
1 – Você termina o e-mail com uma ação genérica, sem dizer exatamente o que precisa ser feito ou qual a próxima etapa nesta conversa.
Transformando a mensagem em uma mensagem vendedora
Para que seu relacionamento seja bem sucedido e consiga ser convertido em uma venda é imprescindível que você melhore a forma como ele está sendo feito, e para tal você precisará atrair e informar seu cliente ou futuro cliente, ajudando-o a compreender sua mensagem e dar o próximo passo na compra de seu serviço.
A melhor maneira de fazer isso é dar um “gostinho” de personalização e cuidado a seu e-mail. Sugerimos que você utilize o Google Alerts e o Linkedin para encontrar um gancho interessante para sua mensagem, seja ele uma notícia relacionada à temática de seu contato, um grupo de discussão da mesma temática no Linkedin ou qualquer outra informação que mostre que você se importa com a evolução DELE e não apenas SUA.
No exemplo abaixo temos esta mesma conversa adaptada, para tornar-se mais relevante:
“Olá Rafael. Encontrei um artigo sobre “Benefícios da Consultoria Jurídica para empresas de médio e grande porte” no grupo “Consultoria Jurídica” do Linkedin.
Acredito que será bastante útil para você, segue o endereço: link aqui
Separei alguns artigos e uma lista de clientes de porte similar ao seu para os quais já forneço consultoria jurídica. Às 16 horas é um bom horário para conversarmos amanhã?
Vou te mostrar como aumentar sua taxa de retorno e seu lucro efetivo com esta consultoria. Até amanhã!Dr. José Maria, OAB/SP 123456
Percebeu a diferença?
Vamos analisar as diferenças entre um e-mail e outro, novamente desconstruindo a mensagem para facilitar sua compreensão:
“Olá Rafael. Encontrei um artigo sobre “Benefícios da Consultoria Jurídica para empresas de médio e grande porte” no grupo “Consultoria Jurídica do Linkedin. Acredito que será bastante útil para você, segue o endereço: link aqui“
1 – Abertura personalizada, citando o tema de interesse do contato (consultoria jurídica).
2 – Link para um material de apoio extremamente relevante com a temática (consultoria jurídica).
“Separei alguns artigos e uma lista de clientes de porte similar ao seu para os quais já forneço consultoria jurídica. Às 16 horas é um bom horário para conversarmos amanhã? Vou te mostrar como aumentar sua taxa de retorno e seu lucro efetivo com esta consultoria.”
1 – Uma razão clara para o contato e apresentação de “próximos passos” para a conversa;
2 – Ligação do serviço com os benefícios que ele oferecerá, focada em ajudar o cliente.
“Até amanhã!”
1 – Instantaneidade da mensagem, obrigando uma resposta seja positiva aceitando o encontro, seja negativa sugerindo outra data.

Tiago Fachini